USER MANUAL
FUNWAVE AI OS 操作マニュアル
AI COMPANYの標準的な利用手順です。利用できるモジュールは企業の契約と運営側の開放設定によって異なります。
製品:FUNWAVE AI OS / プラン:AI COMPANY / 開発元:ファンウェーブインターナショナル株式会社
全体の業務フロー
社内文書はAI Knowledge、日常的な経営質問はWebまたはLINEのAI経営参謀から利用します。各機能は同じ企業IDの範囲でデータを扱います。
利用者権限
| 権限 | 画面表示 | できること |
|---|---|---|
| STAFF | 一般社員 | 閲覧とAI質問 |
| ADMIN | 管理者 | 一般社員の操作に加え、業務データの登録・更新 |
| OWNER | オーナー | 管理者の操作に加え、招待・権限・AI接続・データ出力 |
1. 利用開始とログイン
画面:/register・/login
会社と最初のOWNERを登録し、契約で開放された機能を利用します。
- 会社登録後は14日間のトライアルとして開始します。
- ログイン後、AI OSから利用可能なモジュールを開きます。
- OWNERは企業設定からADMINまたはSTAFFの招待リンクを発行できます。
注意:公開デモと各社の本番データは分離されています。
2. AI Sales
画面:/sales
営業案件と活動履歴を一つの画面で管理します。
- 案件名、顧客、金額、確度、受注予定日、担当者、次回アクションを登録します。
- 商談の進行に合わせてステージと活動履歴を更新します。
- 登録案件を根拠にAI助言を作成し、優先案件・リスク・次の行動を確認します。
注意:成約確率の自動決定、メール自動送信、AI Orderへの受注自動変換はありません。
3. AI Order
画面:/order
商品、販売受注、仕入発注、在庫移動を管理します。
- 商品、SKU、販売単価、税率、単位、在庫、発注点を登録します。
- 販売受注を下書きで作成し、確定すると在庫が引き当てられます。
- 仕入発注を発注済みにし、明細ごとの入荷・仕入返品を記録します。
- 請求書発行後の販売受注は出荷完了を記録できます。
注意:確定後の明細変更と配送業者連携は未実装です。
4. AI Billing
画面:/billing
確定受注から請求書を発行し、売掛と入金を管理します。
- 最初に発行者名、適格請求書発行事業者登録番号などを設定します。
- 確定受注から請求書を発行し、画面表示または印刷・PDF保存で確認します。
- 手動入金、Stripe決済リンク、自動入金消込、返金、領収書を管理します。
- 未入金請求書からAI督促文の下書きを作り、確認後にコピーできます。
注意:AI督促文は自動送信されません。Stripeの利用可否は各社の審査・設定状況によります。
5. AI Management
画面:/・/reports・/chat・/data
売上・原価・経費を集計し、経営判断を支援します。
- 経営データ画面で売上・原価・経費を登録するか、所定形式の売上CSVを取り込みます。
- 経営ホームで月次KPI、比較、アラート、商品・顧客構成を確認します。
- 経営レポートで対象月を切り替え、印刷・PDF保存します。
- AI経営参謀へ質問し、集計データに基づく回答と会話履歴を確認します。
注意:営業利益は登録データによる概算です。財務諸表、税務判断、専門家判断の代替ではありません。
6. AI Knowledge
画面:/knowledge
社内文書・FAQを管理し、公開文書を根拠にAIが回答します。
- ADMINまたはOWNERが文書を下書き、公開、アーカイブで管理します。
- カテゴリーやキーワードで文書を検索します。
- 質問を入力し、参照資料名とAI回答を確認します。
注意:STAFFが参照できるのは公開文書だけです。ファイル添付、外部ストレージ同期、ベクトル検索は未実装です。
7. LINEからAI経営参謀を使う
画面:/settings
公式LINEアカウントと利用者を安全に紐づけます。
- 企業設定から10分間有効の連携コードを発行します。
- FUNWAVEAIデモのLINE公式アカウントへコードを送信します。
- 連携後、LINEから質問して自社データに基づく回答を受け取ります。
注意:連携コードを第三者へ共有しないでください。
8. 企業設定・AI接続・データ出力
画面:/settings
会社情報、AI接続、権限、データ出力を管理します。
- ADMINまたはOWNERが会社情報と異常検知の閾値を更新します。
- OWNERはFUNWAVE標準AIと自社OpenAI APIキーを切り替えられます。
- OWNERは企業データをJSONで出力し、終了・削除の確認依頼を送れます。
- OWNERはメンバー招待と権限変更、重要操作の履歴確認を行います。
注意:自社APIキーは保存後に再表示されません。ChatGPTの月額契約とは別にOpenAI API契約が必要です。
困ったとき
Webフォームは24時間受け付けます。対応時間は平日10:00〜17:00(祝日・年末年始を除く)、一次回答は2営業日以内が目安です。税務・会計・法務の最終判断、外部サービスの審査、個別開発やデータ移行は対象外または別途見積です。